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7月8日，兴湘集团组织召开办公室主任培训会。集团副总经理蔡新亚出席会议并讲话。

蔡新亚指出，办公室在单位中处在枢纽和关键地位，办公室主任要进一步提高认识，深入领悟习近平总书记关于办公室工作的重要论述，紧紧围绕集团平台定位和平台建设中心任务，把握发展形势、发挥职能作用，推动集团系统办公室工作迈上新台阶。

就如何做好办公室的工作，蔡新亚强调，一是促进效率提升。要通过推进制度和流程建设、加强信息化建设、做好统筹协调、改进工作作风等途径，推动各项工作高效、规范运作。二是抓好工作落实。要建立健全重点工作督查督办制度，以“钉钉子”精神一督到底，确保件件有着落、事事有结果，提升整体执行力；要强化来文时限管理，提高文件办理效率。三是当好参谋助手。要准确领会上级精神，学习把握集团经营改革发展的安排部署，找准参谋工作的方向；要深入调研基层实情，摸清情况，有针对性地提出意见建议。四是做好保障服务。要做好行政后勤、涉密安全、疫情防控等保障工作，服务好中心工作。五是展示良好窗口形象。要推进企业文化建设，编制好企业文化建设三年（2020-2022年）规划纲要；要加强新闻宣传力度，展示经营改革发展成果，提升行业影响力；要树立办公室员工良好形象，不断提升综合素质和能力水平。

会议还就办文、办会、新闻宣传、信息报送等工作进行了沟通交流。

集团各单位办公室主任参加现场会议，各单位办公室其他工作人员通过视频分会场参加会议。